JA cPanel

OneSystems Ísland

OneBigBrother
OneBigBrother gerir þér kleyft að fylgjast með því sem gerist í stjórnsýslukerfunum frá OneSystems. » meira
OnePortal Self Service
OnePortal Self Service Stórauktu þjónustu með því að auka aðgengi gagna og gagnsæi ákvarðanatöku með rekjanlegum hætti. » meira
OneCrmSQL
OneCrm SQL Enterprise er samskipta- og skjalastjórnunarkerfi. Byggir á Microsoft vefviðmóti og keyrir á SQL Server. » meira

OneContract - Samningakerfi

OneContract - SamningakerfiOneContract - Samningakerfi

Hvað er OneContract?

OneContract heldur utan um samninga sem gerðir hafa verið og er viðbót við OneCrm samskipta- og skjalakerfi frá OneSystems.
Að hafa góða yfirsýn yfir gerða samninga er lykilatriði fyrir vel rekin fyrirtæki, á hvaða sviði sem er. OneContract hjálpar þér að halda utan um gerða samninga og þá ábyrgð sem þeim fylgir bæði fyrir þig og gagnvart þér. Góðir samningar og yfirsýn yfir gerða samninga í rekstri fyrirtækja í dag geta hæglega veitt samkeppnisforskot og komið í veg fyrir óþarfa áhættu. OneContract kemur í veg fyrir að samningar týnist, að þeir finnist ekki þegar þeirra er þörf og að starfsfólk eyði fjölda stunda í að leita í skjölum, skúffum og mismunandi kerfum..

Af hverju OneContract?
OneContract sparar þér vinnu og peninga með því að veita þér skjótan aðgang og yfirsýn yfir gildistíma samninga. Engin hætta á að gleyma því hvenær samningar renna út.
OneContract eykur upplýsingastreymi milli starfsfólks og sparar þannig tíma í umsýslu þeirra. Leitarvél geriri þér kleift að finna þá samninga sem eiga við um ákveðin málefni, verk og ábyrgðaraðila svo dæmi sé tekið, en í kerfinu getur þú vistað flokka eins og: Gerð samnings, stofnandi, samningsaðilar, útgáfur, athugasemdir, gildistími, ábyrgðaraðilar, ábyrgðir, dagsetningar, mögulega undirverktaka ofl. Með OneContract hafa allir með tilgreind réttindi aðgang að samningum og viðhengjum þeirra á einfaldan og fljótlegan hátt.
  • Búa til nýja samninga með þekktu sniðmáti úr  Microsoft Office: Word og Excel.
  • Innskönnun samninga á pappír.
  • Leitarvél með mismunandi skilyrðum.
  • Aðvarandir og ábendingar varðandi gildistíma og hvenær komið er að endurgerð samninga.
  • Viðhald eldri samninga.
  • Miðlægur grunnur fyrir alla samninga.
  • Eftirfylgni samninga vegna ábyrgða, dagsetninga og skilgreindrar skildna í samningi.
  • Allir samingar aðgengilegir á einum stað sem tryggir gagnsæi.
  • „Mínir samningar” – Skoðaðu alla samninga á einum stað sem þú ert ábyrg/ur fyrir.
  • Öflug leit með góðu aðgengi að þeim upplýsingum sem leitað er eftir.
  • Aðgangsstýring.
  • Viðvaranir þegar kemur að endurnýjun samninga - hættumat.
  • Möguleiki á samanburði ólíkra samninga - hættumat.
  • Endurskoðun, hver hefur aðgang eða getur skoðað hvaða samninga, breytt þeim o.s.frv.

OneSystems kerfi byggja á Microsoft tækniOneContract

Sækja / skoða PDF skjal Skoða / sækja PDF skjal


Kröfur:
Biðlari: Windows XPpro/Win7 Internet Explorer 7.0 / 8.0 eða nýrri.
Miðlari: Windows 2003/2008 Vefþjónn eða nýrri, MS SQL 2005/2008 eða nýrri.
 
Yfirlit kerfiseininga OneSystems
 

OneContract

Sími þjónustudeildar

Þjónustudeild

Samband
sími: 588 1050
og 588 1060
opið: 9-17 virka daga

TeamViewer hjálp í gegnum netið

Söludeild

Söludeildsími. 660-8551
tölvupóstur:

Umsagnir

"OneSystems býr yfir mikilli þekkingu og reynslu á þörfum íslenskra sveitarfélaga"
Óðinn Gunnar Óðinsson þróunarstjóri Fljótsdalshéraðs

"Á tímum stöðugra breytinga hafa lausnir OneSystems verið í lykilhlutverki í umhaldi mikilvægra upplýsinga og miðlun þeirra til og frá íbúum og til stjórnenda sveitarfélagsins."

FljótsdalshéraðÓðinn Gunnar Óðinsson,
Þróunarstjóri Fljótsdalshéraðs

OneSystems

OneHelpDesk.png